Rédiger une lettre de recommandation pour un locataire peut sembler une petite tâche, mais elle peut avoir un grand impact pour quelqu’un qui cherche à louer un nouveau logement.  Cette lettre permet de donner un aperçu du type de locataire qu’a été la personne — par exemple, si elle payait son loyer à temps, respectait les règlements, avait une assurance locataire adéquate et prenait soin du logement. 

Que vous soyez un propriétaire qui écrit au sujet d’un ancien locataire ou un locataire qui souhaite aider son ancien proprio à rédiger une lettre, cet article vous guide à travers les étapes pour bien la rédiger.  Pour vous simplifier la vie, on a inclus un modèle de lettre de recommandation à remplir — il ne vous reste qu’à entrer les informations pertinentes et le tour est joué en quelques minutes.

Les points clés

Lorsqu’ils présentent une demande de logement, les locataires doivent souvent fournir une lettre de recommandation d’un ancien propriétaire. Cette lettre comprend habituellement les renseignements suivants :

• Nom complet et adresse de l’ancien propriétaire
• Date de rédaction de la lettre
• Nom complet du locataire
• Date de début et de fin de la période de location
• Adresse du logement loué
• Appréciation positive des qualités du locataire
• Signature et coordonnées de l’ancien propriétaire

C’est quoi une lettre de recommandation pour un locataire ?

Une lettre de recommandation est un court document rédigé par un ancien propriétaire ou un gestionnaire immobilier, qui décrit le comportement d’un locataire durant son bail. Le ton est généralement positif et met en valeur les raisons pour lesquelles le locataire est recommandé — par exemple, s’il payait toujours son loyer à temps, s’il était responsable et s’il prenait soin du logement.

Les propriétaires demandent souvent ce type de lettre lorsqu’ils évaluent un candidat potentiel. Cette demande survient habituellement pendant la phase de candidature ou de vérification des antécédents, dans le but d’aider le propriétaire à juger de la fiabilité et du sérieux du locataire.  

[Modèle] Lettre de recommandation d’un propriétaire pour un locataire

Remplissez les espaces vides et ajoutez quelques détails personnels pour rendre la lettre plus authentique et utile au prochain propriétaire. Il suffit de copier, coller et remplacer le texte entre crochets par les informations pertinentes. Selon le niveau de détail et votre relation avec le locataire, cela ne devrait pas prendre plus de 10 minutes.

[Prénom et nom du propriétaire]
[Adresse du propriétaire]
[Ville, province, code postal]

[Date]

Madame, Monsieur,

Je vous écris afin de fournir une référence pour [Nom complet du locataire], qui a loué mon logement situé au [Adresse du logement] du [Date de début] au [Date de fin].

Pendant toute la durée de la location [Prénom du locataire] s’est montré un locataire [trait positif]. Il/elle a toujours [mentionnez ce qu’il/elle a bien fait, ex. : payé son loyer à temps, respecté les règlements, entretenu le logement], et je n’ai jamais eu de problème avec lui/elle. C’est donc avec plaisir que je recommande [Prénom du locataire] comme locataire.

Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone et/ou adresse courriel].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,

[Signature du propriétaire]
[Nom complet du propriétaire]

10 éléments à inclure dans une lettre de recommandation pour un locataire

Une lettre de recommandation pour un locataire doit contenir uniquement des informations pertinentes et factuelles. Elle ne devrait jamais inclure de langage inapproprié, de jugements personnels ou d’opinions négatives à l’égard d’un ancien locataire. L’objectif est de fournir au futur propriétaire les renseignements essentiels pour évaluer la fiabilité du locataire. 

Voici les éléments les plus couramment inclus dans ce type de lettre : 

• Nom complet de l’ancien propriétaire (prénom et nom)
• Adresse de l’ancien propriétaire
• Date de rédaction de la lettre
• Nom complet du locataire (prénom et nom)
• Date de début de la location
• Date de fin de la location
• Adresse du logement loué
• Commentaires positifs sur les qualités du locataire
• Signature de l’ancien propriétaire
• Coordonnées de l’ancien propriétaire (numéro de téléphone et/ou adresse courriel)

Le cas échéant, vous pouvez aussi mentionner la raison du départ du locataire (p. ex., nouvel emploi, déménagement, fin d’études, etc.). Cela peut offrir un contexte utile au futur propriétaire, surtout si le départ s’est fait dans de bonnes conditions.   

Assurance locataire en 4 minutes ou moins

Obtenez une soumission

Exemples de références positives pour un locataire

Le deuxième paragraphe d’une lettre de recommandation est l’occasion idéale de mettre en valeur les qualités du locataire et d’expliquer pourquoi il mérite d’être recommandé. C’est ici que vous pouvez souligner ses bons comportements, ses forces et ses habitudes exemplaires. L’objectif est de rassurer le futur propriétaire en montrant que le locataire est fiable et respectueux. Voici quelques exemples de formulations que vous pouvez utiliser : 

Exemple  1 : Au cours de son bail [Prénom du locataire] s’est révélé être un locataire [trait positif]. Il/elle a toujours [mentionnez ce qu’il/elle a bien fait], et je n’ai jamais eu de problème avec lui/elle. C’est avec plaisir que je recommande [Prénom du locataire] comme locataire.

Exemple  2: [Prénom du locataire] a toujours répondu à toutes les attentes en tant que locataire. Il/elle payait son loyer à temps chaque mois, respectait les règles de la propriété et prenait ses responsabilités au sérieux. Je recommande fortement [Prénom du locataire] sans aucune hésitation.

Exemple  3 : [Prénom du locataire] était un locataire respectueux et autonome. Il/elle a respecté les termes du bail, a été attentif(ve) envers les voisins et a laissé le logement en excellent état à son départ. Mon expérience avec [Prénom du locataire] a été très positive, et je n’hésiterais pas à lui louer de nouveau.

Exemple 4 : J’ai trouvé que [Prénom du locataire] était un locataire fiable et respectuex. Il/elle a été proactif(ve) pour signaler les problèmes d’entretien, a pris soin du logement et a maintenu une assurance locataire pendant toute la durée du bail. Je n’hésiterais pas à lui louer de nouveau.

Exemple 5: Tout au long de son bail, [Prénom du locataire] a démontré d’excellentes aptitudes en communication et un grand sens des responsabilités. Il/elle a pris soin du logement et n’a jamais causé de perturbations. Je suis convaincu(e) que [Prénom du locataire] ferait un excellent locataire, peu importe la propriété.

Exemple 6: Pendant toute la durée de la location, [Prénom du locataire] a été un locataire fiable et responsable. Il/elle a toujours payé son loyer à temps, a maintenu la propriété en excellent état et a communiqué clairement lorsqu’un problème survenait. Je recommande [Prénom du locataire] en toute confiance à tout futur propriétaire.